Shadow IT
Grip op shadow IT: weet welke software er echt draait
Teams schaffen zelf tools aan om door te kunnen. Begrijpelijk, maar het kost geld en het maakt blinde vlekken. Simplor brengt in kaart wat er draait, wat je ervoor betaalt en waar je data terechtkomt.
Liever direct sparren? Plan een vrijblijvend gesprek
Herkenbaar?
Zo ziet shadow IT er in de praktijk uit
Waarom het ertoe doet
Shadow IT is geen securityprobleem. Het is een blinde vlek.
De vraag is niet of er software buiten IT om wordt gebruikt, want dat gebeurt overal. De vraag is wat het je kost en wat je niet weet. Dit zien we terugkomen bij MKB-bedrijven.
Je betaalt dubbel
Drie teams, drie projecttools, drie facturen. Bij MKB-bedrijven zien we structureel licenties die dubbel lopen of doorlopen voor mensen die er allang niet meer werken.
Je data staat op plekken die je niet kent
Klantgegevens in een gratis AI-tool, offertes in een privé-Drive, exports in een persoonlijke mailbox. Zonder overzicht kun je niet onderbouwen waar je data staat.
Toegang stopt niet bij uitdiensttreding
Accounts die buiten IT om zijn aangemaakt, staan niet in je offboarding. Ze blijven open, soms jarenlang, zonder dat iemand het merkt.
AVG wordt lastig uit te leggen
Een verwerkersovereenkomst regel je alleen voor tools die je kent. Wat je niet in beeld hebt, kun je ook niet vastleggen richting een klant of toezichthouder.
Het is geen onwil, maar snelheid
Shadow IT ontstaat omdat mensen hun werk willen doen. Dat is signaal, geen sabotage: als het officiële systeem niet werkt, zoeken teams een omweg.
Verbieden werkt niet
Een verbod verplaatst het probleem naar plekken waar je nog minder zicht op hebt. Zichtbaar maken en daarna kiezen wat blijft, dat werkt wel.
Hoe Simplor helpt
Shadow IT zichtbaar maken met de IT-healthcheck
Shadow IT is geen los product bij Simplor, maar een kern-onderdeel van de IT-healthcheck. In 4 weken brengen we je hele IT-omgeving in kaart, inclusief alles wat buiten de officiële lijst om is ontstaan. Onafhankelijk, zonder voorkeur voor een leverancier.
- 01We inventariseren welke software en tools er daadwerkelijk in gebruik zijn, ook wat niet via IT is aangeschaft
- 02We leggen dat naast je facturen en licenties: wat betaal je, waarvoor, en hoe vaak dubbel
- 03We kijken naar toegang en accounts: wie kan waarbij, en wat is blijven openstaan
- 04We toetsen waar bedrijfsdata terechtkomt en wat dat betekent voor AVG en klantafspraken
- 05Je krijgt een prioriteitenrapport: wat consolideer je, wat stop je, wat regel je alsnog netjes
Volgende stap
IT-healthcheck
€4.800 excl. btw, vaste prijs. Resultaat binnen 4 weken. Geen uurtarief, geen meerkosten achteraf.
Bekijk de IT-healthcheckVerdieping
Meer lezen over grip op je IT
IT-omgeving in kaart brengen
Hoe je systematisch in beeld krijgt welke systemen, software en koppelingen je organisatie echt gebruikt.
Wat we zien bij MKB-IT
De patronen die in vrijwel elke IT-healthcheck terugkomen, van dubbele licenties tot vergeten accounts.
IT-kosten in kaart brengen
Van losse facturen naar één overzicht: waar je IT-budget echt heen gaat en waar ruimte zit.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over shadow IT
Volgende stap
Weet binnen 4 weken welke software er echt draait
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We bespreken je situatie en kijken of de IT-healthcheck de juiste stap is. Geen verplichting.
Simplor werkt voor MKB-bedrijven door heel Nederland, vanuit Groenekan (regio Utrecht).