Hoe breng je je IT-omgeving in kaart?
De meeste MKB-directeuren kunnen hun grootste IT-systeem benoemen. Maar een volledig overzicht van alles wat ze betalen, gebruiken en hebben draaien? Dat ontbreekt vrijwel altijd. IT groeit organisch, zonder dat iemand het bijhoudt. Dat maakt kosten en risico's onzichtbaar.
Wat hoort er in een IT-inventarisatie?
Een volledige inventarisatie van je IT-omgeving bestaat uit zes categorieën.
Software en licenties
Welke softwarepakketten gebruik je, hoeveel licenties heb je en hoeveel zijn er actief? Denk aan Microsoft 365, boekhoudpakket, CRM, projecttools en alle kleinere SaaS-abonnementen.
Hardware en werkplekken
Welke laptops, desktops, servers en randapparatuur zijn in gebruik? Hoe oud zijn ze, wie beheert ze en wat is het vervangingsschema?
Cloud en infrastructuur
Welke cloudomgevingen gebruik je (Azure, AWS, Google Cloud)? Welke opslag, welke back-upoplossingen en welke netwerkapparatuur?
Leveranciers en contracten
Wie zijn je IT-leveranciers, wat leveren ze, wat kosten ze en wanneer lopen contracten af? Inclusief telecom, beveiliging en externe ondersteuning.
Toegang en beveiligingsbeheer
Wie heeft toegang tot welke systemen? Zijn er accounts van vertrokken medewerkers nog actief? Wordt MFA gebruikt? Wie heeft admin-rechten?
Back-up en continuïteit
Wat wordt er geback-upt, hoe vaak en waar wordt dat opgeslagen? Wanneer is het herstel voor het laatste getest? Wat is het plan bij een uitval?
Waarom dit moeilijker is dan het lijkt
Een IT-inventarisatie lijkt eenvoudig, maar stuit in de praktijk op vier hardnekkige obstakels.
Shadow IT: afdelingen kopen zelf tools
Marketing gebruikt Canva, de verkoopafdeling Pipedrive, financiën een eigen Excel-export. Niemand heeft deze keuzes centraal bijgehouden. Het resultaat: tientallen tools die niet in het officiële IT-overzicht staan.
Niemand heeft het totaalplaatje
De IT-leverancier kent de infrastructuur, maar niet alle SaaS-tools. De office manager beheert sommige abonnementen, de directeur andere. Niemand ziet het geheel.
Documentatie is verouderd of ontbreekt
Als er ooit een IT-inventaris is gemaakt, stamt die uit 2019. Sindsdien zijn tientallen beslissingen genomen zonder dat iemand het bijhield.
Leveranciers zijn niet altijd transparant
Een IT-leverancier weet niet altijd welke andere tools je gebruikt. Of ze weten het wel, maar delen het overzicht niet proactief. Inzicht vereist actief navragen.
Hoe Simplor het aanpakt
De IT-healthcheck van Simplor is een gestructureerde inventarisatie van je volledige IT-omgeving. We combineren gesprekken met de directie, relevante medewerkers en IT-verantwoordelijken met een technische scan van je omgeving en een grondige review van contracten en facturen.
Doordat we zowel een tech consultant als een business consultant inzetten, blijft het niet bij een technische lijst. We vertalen de bevindingen naar zakelijke prioriteiten: wat kost te veel, waar zit risico en wat moet als eerste worden aangepakt.
Het resultaat is een volledig overzicht van je IT-omgeving, klaar binnen 4 weken. Niet als startpunt voor een langdurig traject, maar als zelfstandig document dat je direct kunt gebruiken.
Volgende stap
Wil je weten wat er in jouw IT-omgeving speelt?
De IT-healthcheck brengt je volledige IT-omgeving in kaart. Vaste prijs van €4.800 excl. BTW, doorlooptijd 4 weken.