Ga naar inhoud
IT-strategieUitbestedingMKB

IT zelf doen of uitbesteden?

Een van de meest voorkomende vragen bij MKB-directeuren. Er is geen universeel juist antwoord. De juiste keuze hangt af van je bedrijfsomvang, groeiplannen, IT-complexiteit en budget. Dit artikel helpt je de goede vragen te stellen.

Wanneer intern logisch is

Je hebt al een goede interne IT-medewerker of een klein team dat het aankan
Je IT-omgeving is stabiel en verandert weinig
Je wil volledige controle over data en systemen, ook vanuit compliance-oogpunt
IT is een onderscheidend bedrijfsproces dat specialistische kennis vereist
Je hebt budget voor salaris en opleiding van IT-personeel

Wanneer uitbesteden verstandig is

Je IT-omgeving groeit sneller dan je intern team aankan
Je wil buiten kantooruren beschikbaar zijn zonder intern personeel
Je huidige IT-ondersteuning mist specialistische kennis op beveiliging of cloud
Je hebt geen budget voor een fulltime IT-professional
Je wil je interne mensen focussen op de kernactiviteiten van het bedrijf

De risico's van beide opties

Risico's van intern beheer

01

Kwetsbaarheid bij uitval of vertrek

Als de IT bij één persoon zit, ben je afhankelijk van die persoon. Bij ziekte of vertrek staat je bedrijf stil of ben je weken bezig met kennisoverdracht.

02

Beperkt zicht op nieuwe ontwikkelingen

IT verandert snel. Een interne medewerker heeft moeite alle ontwikkelingen bij te houden naast het dagelijks beheer. Risico's en kansen worden later gesignaleerd.

03

Niet alle specialismen zijn intern te hebben

Beveiliging, cloud, netwerken, applicaties. Elk is een eigen vakgebied. Eén IT-medewerker kan niet alles goed beheersen.

Risico's van uitbesteden

01

Afhankelijkheid van één leverancier

Wisselen van IT-leverancier is lastig als alle kennis en toegang bij hen ligt. Dat geeft ze onderhandelingspositie bij contractverlenging.

02

Leverancier heeft commercieel belang

Een managed service provider verdient meer als je meer afneemt. Dat kleurt het advies, ook als ze het zelf niet zo bedoelen. Objectiviteit is zeldzaam.

03

Kwaliteit is niet altijd transparant

Je betaalt een maandbedrag, maar weet je wat je daarvoor krijgt? Wat wordt er precies gemonitord, bijgewerkt en bewaakt? Veel contracten zijn vaag over de precieze scope.

De vraag die eerder komt

Voordat je beslist of je IT intern houdt of uitbesteedt, moet je weten wat je eigenlijk hebt. Welke systemen gebruik je, wat kosten ze, waar zitten de risico's en hoe afhankelijk ben je van je huidige leverancier?

Een IT-healthcheck geeft je die nulmeting, ongeacht welke richting je op wil. Je beslissing over intern of extern beheer is veel sterker als je die baseert op feiten in plaats van aannames.

Volgende stap

Start met een objectief beeld van je huidige situatie

De IT-healthcheck geeft je de feiten die je nodig hebt om een goede keuze te maken over intern versus extern beheer. Vaste prijs van €4.800 excl. BTW, doorlooptijd 4 weken.