IT-kostenCloudkostenMKB

Betaal ik teveel voor mijn IT en software?

Veel directeuren van MKB-bedrijven vermoeden dat hun IT-kosten uit de hand lopen, maar weten niet precies waar het geld naartoe gaat. Leveranciers sturen facturen, licenties worden verlengd en de IT-omgeving groeit jaar na jaar. Herkenbaar?

Signalen dat je IT-kosten niet kloppen

Je IT-kosten stijgen jaar op jaar, maar je weet niet waarvoor precies

Je betaalt voor softwarelicenties die niemand meer actief gebruikt

Je hebt meerdere tools die in feite hetzelfde doen

Je leverancier stuurt elke maand een factuur die je accepteert, maar niet echt begrijpt

Je wil besparen op IT, maar weet niet waar je moet beginnen

IT-beslissingen worden ad hoc genomen, zonder overzicht van de totale kosten

Je cloudkosten stijgen maand op maand, maar je weet niet waardoor

De zes meest voorkomende oorzaken

Te hoge IT-kosten zijn zelden het gevolg van één beslissing. Ze ontstaan door een opeenstapeling van kleine keuzes zonder totaaloverzicht.

Ongebruikte clouddiensten

SaaS-abonnementen, cloudopslag, monitoringtools: je betaalt per gebruiker of per maand, maar mist overzicht over wie wat actief gebruikt. Vertrokken medewerkers, afgeronde projecten, tools die niemand meer opent. De factuur loopt gewoon door.

Overlappende tools

Eén afdeling gebruikt Teams, een andere Slack. Opslag gaat via Dropbox én SharePoint. Elk los besluit leek logisch, maar het geheel is duurder dan nodig.

Licenties en clouddiensten worden automatisch afgeschreven

Maandelijkse abonnementen voor software en clouddiensten worden stil van de rekening afgeschreven. Ze vallen nauwelijks op, worden zelden geëvalueerd en lopen jaren door ook als niemand ze meer gebruikt.

Geen benchmark

Je weet wat je betaalt, maar niet of dat normaal is voor een bedrijf van jouw omvang en sector. Zonder referentiekader is besparen gissen.

Verouderde infrastructuur

Oude servers kosten vaak meer in beheer dan een cloudmigratieproject zou kosten. Maar omdat de investering eenmalig voelt, wordt de overstap uitgesteld terwijl de beheerskosten doorlopen.

Geen centrale IT-regie

Afdelingen schaffen zelf tools aan, IT groeit organisch en niemand heeft het totaaloverzicht. Elke beslissing was logisch op zichzelf, maar het geheel is onbeheerst geworden.

Wat je eraan kunt doen

Een IT-healthcheck brengt in 4 weken in kaart waar je IT-budget naartoe gaat. Uitgevoerd door een combinatie van een tech consultant en een business consultant, zodat de bevindingen zowel technisch kloppen als aansluiten bij je bedrijfsdoelen. Je krijgt inzicht in:

Welke licenties en contracten onnodig of te duur zijn

Waar je consolidatie- of migratiebesparing kunt realiseren

Hoe je IT-kosten zich verhouden tot vergelijkbare bedrijven

Welke leveranciersrelaties kritisch zijn en welke vervangbaar

Wat de prioriteiten zijn voor de komende 6 maanden

Je hoeft niet zelf te weten waar het fout gaat. Dat is precies wat de IT-healthcheck voor je uitzoekt. Vaste prijs: €4.800 excl. BTW, resultaat binnen 4 weken.

Volgende stap

Wil je weten wat jouw IT werkelijk kost?

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We kijken samen of een IT-healthcheck de juiste stap is voor jouw situatie.

Bekijk de IT-healthcheck IT scan vs IT audit